numion.pl

W dzisiejszych czasach, w dobie wahań rynków i koniunktury gospodarczej, przedsiębiorstwa skupiają się często na oszczędnościach i zwiększaniu efektywności pracy. To słuszne podejście stosowane jest także w czasach hossy rynkowej. Należy jednak pamiętać, iż oszczędności w firmie wymagają często inwestycji. Właściwa inwestycja w rozwiązania informatyczne, może być źródłem oszczędności kosztów ponoszonych przez przedsiębiorstwo i jednocześnie zwiększenia efektywności pracy jej pracowników. Oszczędność rzędu 200 tyś zł rocznie w małej firmie, zatrudniającej kilkunastu pracowników jest naprawdę realna. Zapraszam do lektury..

Zwiększenie efektywności przedsiębiorstwa, można z powodzeniem zrealizować poprzez inwestycję we wdrożenie oprogramowania komputerowego, dopasowanego do indywidualnej specyfiki Państwa firmy. Tworzenie oprogramowania na zamówienie jest pozornie drogim przedsięwzięciem, jednak jeśli weźmiemy pod uwagę fakt, iż oprogramowanie to będzie spełniało wszystkie założenia, wymagania i ograniczenia narzucone przez zamawiającego to inwestycja ta staje się coraz bardziej atrakcyjna. Należy pamiętać iż oprogramowanie stworzone na zamówienie jest dokładnie dopasowane do procesów biznesowych oraz specyfiki działania pracowników firmy klienta. Dzięki temu pracownicy mogą naprawdę pracować sprawniej i bardziej efektywnie, a niepotrzebne funkcje ich nie rozpraszają. Zapewne każdy z nas spędził kiedyś sporo czasu szukając jakiejś małej funkcji w popularnym oprogramowaniu biurowym, w którym 90% użytkowników nie wykorzystuje nawet 5 procent dostępnej funkcjonalności, za którą trzeba i tak zapłacić.

Załóżmy iż firma zamawia oprogramowanie, które znacznie usprawnia powtarzalne czynności realizowane przez swoich konsultantów każdego dnia. Nowe oprogramowanie pozwala skrócić średni czas pracy nad każdym zadaniem z 10 do 5 minut, np. poprzez szybki dostęp do dokumentów w wersji elektronicznej, zamiast papierowej. Archiwum elektroniczne pozwala odnaleźć właściwy dokument w błyskawicznym czasie, a przy tym zapewnia ochronę dokumentów. Jeśli w godzinie pracownik realizuje 4 takie zadania, to okazuje się, że na każdą godzinę oszczędzamy 20 minut cennego czasu. Dziennie daje to 160 minut, a miesięcznie ponad 50 godzin oszczędności wynikających z tylko ze skrócenia czasu dostępu do właściwych dokumentów, faktur, czy umów. To są wymierne korzyści, które łatwo daje się przeliczyć na pieniądze.. Koszt zatrudnienia typowego pracownika przyjmijmy na poziomie 5000 zł/miesięcznie, czyli dzięki oprogramowaniu zaoszczędzamy ponad 1500 zł miesięcznie na jednym pracowniku. Gdy firma zatrudnia np. 10 osób wykonujących podobne zadania to oszczędności miesięczne sięgają już 15 tysięcy zł! Roczne oszczędności bliskie 200 tysięcy złotych są zdecydowanie nie do pogardzenia. Inwestycja w informatykę zwraca się z nawiązką. Proszę zauważyć, iż przykład ten mówi o małej firmie, o usprawnieniu tylko jednego procesu biznesowego, obsługiwanego przez średnio zarabiających pracowników.

To są tylko ostrożne wyliczenia, a przecież wiadomo, iż wdrożenie systemu informatycznego wspierającego pracę firmy niesie za sobą dużo więcej oszczędności i obszarów poprawy efektywności, czy wręcz pojawienia się nowych możliwości w biznesie. W każdej firmie, w której realizowane są nie tylko powtarzalne czynności, można zidentyfikować obszary, w których właściwie zaprojektowane i wdrożone oprogramowanie pozwala na znaczne usprawnienie pracy, a przez to wymierne oszczędności.